Mostre Itineranti / FAQ - Touring Exhibitions

FAQ - Touring Exhibitions

Chi può ospitare una mostra itinerante del Museo Egizio?

Musei, università, centri culturali, comuni/enti locali e sedi espositive che rispettino gli standard museali di sicurezza e conservazione.

Con quanto anticipo dobbiamo contattarvi?

Almeno 12 mesi prima dell’apertura prevista, idealmente con 18 mesi di anticipo.

La narrazione può essere adattata al nostro pubblico?

Sì. Adattiamo l’impostazione curatoriale, l’offerta educativa e la comunicazione al vostro pubblico (famiglie/scuole, visitatori specialisti o pubblici alla prima esperienza).

Di quanto spazio abbiamo bisogno?

Dipende dal formato:

Compatto: da 150 m²

Medio: 400–700 m²

Grande: 700–2.000 m²

Ogni scheda di mostra indica i requisiti minimi e massimi.

Quali fasce di budget considerate?

In base a durata, distanza, sicurezza e servizi opzionali. Indicativamente:

Sotto i €100.000

€100.000–300.000

€300.000–500.000

Oltre €500.000 per sede

È possibile adattare una delle vostre mostra ad una sede espositiva piccola?

Sì. Possiamo progettare versioni ridotte o formati diversi per sedi più piccole.

Cosa è incluso con la mostra?

Contenuti curatoriali (pannelli e didascalie)

Elenco opere e immagini

Multimedia (video/infografiche/3D, ove applicabile)

Interventi di restauro minori e/o conservazione ordinaria alla collezione, ove necessario

Supporti espositivi ove necessari

Linee guida del registrar

Catalogo (testi e immagini) co-prodotto con la sede ospitante

Press kit e toolkit marketing quando richiesto Per approfondire, consulta la pagina Servizi. (link a pagina Servizi)

Possiamo richiedere reperti specifici?

Le richieste sono valutate caso per caso, in base alla policy museali, allo stato di conservazione, assicurazione e sostenibilità del trasporto.

Chi gestisce imballaggio, trasporto e installazione?

La squadra tecnica del Museo Egizio collabora con società specializzate in servizi fine art e supervisiona tutte le fasi: imballaggio, trasporto, allestimento/disallestimento.

Quali vetrine e sono richieste?

Sono richieste vetrine standard bloccabili e ad alta stabilità per proteggere l'oggetto da eventuali vibrazioni e urti (ad esempio fissata al pavimento o al muro). Le giunture devono essere sigillate, in modo da evitare il contatto della polvere con le opere e permettere la stabilizzazione del microclima interno. Tutti i materiali utilizzati nella produzione devono essere chimicamente inerti senza alcun tipo di emissione di gas. Non è consentita l'illuminazione e il condizionamento all'interno delle vetrine se non diversamente specificato e concordato per iscritto.

Quali standard climatici e di illuminazione si applicano?

I parametri di conservazione richiesti (temperatura, umidità relativa, livelli di illuminamento) verranno dettagliati e indicati dal Registrar in fase di trattativa

Sono inclusi i courier?

Sì, fino a tre courier, a seconda del progetto. Tempo di installazione tipico: 10–15 giorni lavorativi. Almeno un courier accompagna sempre le casse contenenti i reperti, in aereo commerciale, cargo, camion, traghetto cargo o treno merci.

Che tipo di assicurazione è richiesta?

Richiesta polizza assicurativa Fine Art, “All risks’’ da chiodo a chiodo.

E per dogane e permessi?

Gestiti da società specializzate in servizi fine art . Tutta la documentazione e le tempistiche vengono condivise in fase di pianificazione.

Cosa succede se le date cambiano?

I contratti includono clausole di riprogrammazione e di forza maggiore. Quando possibile, vengono definite finestre temporali alternative.

Le vostre mostre includono mummie umane o animali?

Alcuni formati sì. L’esposizione è gestita secondo rigorosi standard etici, con mediazione culturale e linee guida dedicate per comunicazione ed educazione.

Possiamo scegliere una versione senza resti umani?

Sì. Possiamo offrire configurazioni alternative senza resti umani o con un diverso focus tematico.

Fornite programmi educativi?

Sì, a richiesta: laboratori per le scuole, visite tematiche, incontri con i curatori, formazione per guide e insegnanti, e opzioni di accessibilità (italiano, LIS, inglese).

Potete supportare marketing locale e stampa?

Se richiesto possiamo fornire press kit, linee guida ADV, materiali digitali e social media, e asset di co-branding per affissioni/OOH e campagne online.

Chi detiene i diritti su testi e immagini?

I contenuti curatoriali e le immagini sono concessi in licenza per l’uso durante la mostra e per il catalogo.

Possiamo realizzare foto o video nelle sale?

Sì, nel rispetto delle policy e degli accordi sui diritti. È necessario coordinarsi con l’ufficio stampa e il registrar per tempistiche e permessi.

Quali risultati possiamo aspettarci?

Dipende dalla sede e dalla programmazione. Sulla base delle mostre passate, il Museo Egizio fornisce benchmark tra cui numero di visitatori, partecipazione scolastica, coinvolgimento del pubblico nelle varie attività.

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